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El autor de este instrumento descriptivo fue Bernardino de Torres, mayordomo de propios y arbitrios de Toledo, que contó con la ayuda de Francisco Sánchez, hijo del escribano mayor Alonso Álvarez de las Cuentas. El 23 de junio de 1526 la ciudad mandó que se le abonaran 20.000 maravedís por su trabajo en "hacer el archivo de los privilegios y escrituras y ponerlos en orden para que se puedan hallar cuando se buscaren". Por la fecha de este pago sabemos que este inventario ya estaba terminado a finales de la primavera de 1526, aunque su trabajo había comenzado en el otoño de 1525.
En su cubierta figura intitulado "Año de MDXXVI Sumario de los previllejos y escrituras de Toledo", y con letra posterior las siguientes anotaciones “Sumario de los Papeles de Toledo”, “Libro veçerro hecho año de 1526”. En su lomo aparece “Libro Becerro 1526”. Y en él y en la cubierta también se observa la signatura dada en 1735 “Alazena 2ª Legº 6 Nº”.
Está escrito en papel pero su encuadernación es en pergamino. Está formado por 164 hojas sin numerar, aunque a partir de la 150 están en blanco, agrupadas en ocho cuadernos formados, cada uno, por diez pliegos, a los que hay que añadir otro pliego más, al principio del libro y fuera de esos cuadernos, que contiene parte del índice o “regla para más ligeramente hallar las escrituras”, lo que indica que fue incorporado una vez que la obra estaba ya redactada. También hay hojas en blanco al final del espacio dedicada a cada letra, pues se pretendía que en el libro se anotaran las incorporaciones posteriores de documentos, como así se hizo hasta principios de la década de 1560.
Ese primer pliego es el único que está completo y mide extendido aproximadamente 348 x 480 mm, es decir sus dos hojas tienen 348 mm de altura y 240 mm de base. Las demás hojas que forman el libro no están completas pues han sido recortadas de forma escalonada en sus bordes superior y exterior derecho para dejar ver veinte letras del alfabeto que facilitan el acceso rápido a su contenido.
Entendemos que fue el primer instrumento descriptivo que se realizó de los documentos conservados por la ciudad de Toledo. Aparecen en él descritos unos 600, los considerados entonces más importantes, que fueron agrupados teniendo en cuenta su contenido y no su tipología, que era lo habitual en esa época. En total se sirvieron de unos 200 términos temáticos diferentes reflejados en su índice. Aunque también influyó el tamaño de los 18 cajones de su mueble archivo que se identificaban con las letras del abecedario (del cajón de la A al de la V). La signatura de los documentos está formada por la identificación del cajón y el número de orden dentro de este. Ejemplo sería, cajón de la B, documento XIV.
Sobre este inventario y sus características remitimos al artículo de Mariano García Ruipérez "La primera organización de los documentos de la ciudad de Toledo: el inventario de 1526", en Creer y entender : homenaje a Ramón Gonzálvez Ruiz, Toledo: Real Academia de Bellas Artes y Ciencias Históricas de Toledo, 2014, pp. 651-688.
Su estado de conservación es bueno. La letra principal utilizada es una cortesana con clara influencia procesal.
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SIGLO XVI, TOLEDO, ARCHIVOS MUNICIPALES, INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN, DOCUMENTOS, CATÁLOGOS
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