Cran Pandora 4: manual de usuario

Introducción

Cran Pandora es un sistema informático diseñado por Cran Consulting, S. L., para construir y difundir colecciones (archivos, bibliotecas, hemerotecas) digitales.

Una colección digital es un conjunto de objetos digitales (texto, audio, vídeo) junto con procedimientos para acceder a ellos, compilarlos, seleccionarlos, organizarlos y mantenerlos.

Documentos y colecciones

Cada uno de esos objetos digitales se representa en Pandora como un documento. Un documento contiene, por un lado, un conjunto de campos y, por otro, un conjunto de ficheros en distintos formatos: PDF, JPEG, MP3, MP4…

El conjunto de campos de un documento puede entenderse como una ficha. Por ejemplo, el documento que representa un libro puede contener un campo título y un campo autor:

título
El ingenioso hidalgo don Quijote de La Mancha
autor
Miguel de Cervantes

Un libro puede tener varios autores:

título
Compilers: Principles, Techniques & Tools
autor
Alfred V. Aho
Monica S. Lam
Ravi Sethi
Jeffrey D. Ullman

También hay libros sin autor:

título
Lazarillo de Tormes

Cada uno de estos documentos podría tener asociada una versión en PDF y, quizá, una miniatura de su portada en formato JPEG.

Portada del Quijote Miniatura de la portada del Quijote
Un documento puede tener asociados varios ficheros digitales.

Una colección es un conjunto de documentos. Sin embargo, esos documentos no tienen por qué ser iguales. Una hemeroteca digital, por ejemplo, maneja publicaciones (títulos, cabeceras) y ejemplares. Una de esas publicaciones podría estar representada por un documento como el siguiente:

tipo
Publicación
título
El Adelanto
lugar
Salamanca

El documento que representa al primer ejemplar de El Adelanto podría ser así:

tipo
Ejemplar
nivel superior
El Adelanto
número
1
fecha
22/7/1883
texto

El campo tipo permite a Pandora distinguir distintas clases de documentos y, quizá, presentarlos en pantalla de formas diferentes. Las publicaciones, por ejemplo, contienen otros documentos (son contenedores de ejemplares) y por ello Pandora utiliza para ellas el icono de una carpeta, mientras que para el ejemplar utiliza la miniatura de la página:

Icono de El Adelanto Icono de un ejemplar de El Adelanto
La representación de un documento varía con su tipo.

El campo especial nivel superior enlaza un ejemplar con su publicación.

En ocasiones, es preferible documentar un nivel superior en lugar de uno inferior. Es el caso, por ejemplo, de los reportajes fotográficos. Todas las fotos de un reportaje comparten tema, fecha y autor. Pueden, entonces, documentarse en el reportaje:

tipo
Reportaje
título
Muerte de un miliciano
fecha
5/9/1936
autor
Robert Capa
descripción
Muerte de un miliciano es una de las fotografías…

Los campos que se dejen vacíos en las fotografías del reportaje heredarán (si así se configura Pandora) los valores de su nivel superior. Se componen entonces con cursiva:

tipo
Fotografía
nivel superior
título
Muerte de un miliciano
fecha
5/9/1936
autor
Robert Capa
descripción
Esta primera instantánea muestra…

Funciones de Pandora

Pandora incluye procedimientos para:

Acceder a los objetos digitales.
Pandora permite buscar documentos por el contenido de cualquiera de sus campos y por el contenido del texto de la obra, si está disponible. Si la colección se ha organizado de forma jerárquica, Pandora permite navegar por esa jerarquía. Una vez localizada una obra, se puede leer directamente desde el navegador o descargarla.
Compilar objetos digitales.
Es posible añadir documentos a la colección desde la interfaz web de Pandora. Cuando hace falta realizar una carga masiva, pueden configurarse procesos automáticos de inserción en el servidor.
Seleccionar objetos digitales.
Tan importante como añadir documentos a la colección es retirarlos cuando ya no son adecuados. Pandora permite eliminar completamente un documento o restringir el acceso a él mediante permisos.
Organizar la colección.
Como hemos visto, Pandora permite establecer una jerarquía de documentos mediante el campo nivel superior. Pueden crearse contenedores que representen fondos, subfondos, reportajes… También es posible definir cuadros de clasificación temática. Y, en última instancia, cualquier campo de un documento es una herramienta de organización.
Mantener la colección.
Pandora incluye funciones para crear de grupos y usuarios, para generar inventarios…

Estructura de la pantalla de Pandora

La página inicial de Pandora tiene este aspecto:

Estructura de la pantalla
La estructura de la pantalla de Pandora.

En esta página, como en las demás de Pandora, pueden distinguirse seis áreas:

  1. El enlace de acceso para usuarios registrados.
  2. Los botones de las vistas.
  3. La barra de solapas.
  4. La barra de enlaces.
  5. La barra de idiomas.
  6. El cuerpo de la solapa seleccionada.

Usuarios registrados

Pandora controla el acceso a la colección con un sistema de grupos, usuarios y permisos. Así, por ejemplo, es habitual que solo algunos usuarios puedan añadir documentos a la colección. También es frecuente que parte de la colección solo pueda consultarse desde las máquinas de la institución que la mantiene.

Las personas que han sido dadas de alta en Pandora pueden pinchar en el enlace Usuarios registrados y teclear su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo que aparece:

Autenticación
El cuadro de diálogo de autenticación.

Cuando un usuario se ha autenticado, el enlace Usuarios registrados se transforma en el enlace de desconexión:

Desconexión
El enlace de desconexión.

Pinchar en este enlace termina la sesión del usuario.

Vistas

En ocasiones resulta conveniente presentar por separado solo una parte de la colección. Consideremos, por ejemplo, una colección que contenga monografías, periódicos y documentos de archivo. Es interesante permitir al usuario buscar en todos ellos a la vez, pero una interfaz de búsqueda específica para cada tipo de documento podría aprovechar sus características propias. En la hemeroteca, por ejemplo, se puede ofrecer una lista de publicaciones:

Publicaciones
La lista de publicaciones.

Y en el archivo, los tipos de documentos:

Tipos
La lista de tipos de documento.

Otra situación adecuada para este tipo de «sub-Pandoras» es la de una colección que comprenda documentos de varias instituciones. Cada una de esas instituciones puede necesitar acceso rápido a sus propios documentos y presencia independiente en la web.

Las vistas son el mecanismo que ofrece Pandora para cubrir esta necesidad. Una vista define, por una parte, un subconjunto de la colección y, por otra, el aspecto y configuración de la interfaz con la que se mostrará ese subconjunto.

Los botones de las vistas cumplen una doble función. Por un lado, enumeran para el usuario las vistas disponibles. Por otro, le permiten seleccionar una de ellas. La vista seleccionada aparece en color más claro.

Solapas

Las distintas funciones de Cran Pandora se reparten en varias solapas. La primera de ellas, que es la que se presenta por defecto, es la solapa Consulta. La solapa seleccionada aparece en color gris claro (el mismo que tiene el cuerpo de la solapa) y las demás en un color gris más oscuro. Para seleccionar otra solapa basta con pinchar en ella.

Enlaces

La barra de enlaces contiene puntos de acceso a una serie de documentos con información general sobre la instalación (Acerca de, Ayuda).

Idiomas

La barra de idiomas permite al usuario seleccionar el idioma de la interfaz. El Pandora que se muestra en la imagen está traducido al castellano y al inglés.

Cómo buscar en Pandora

Como decíamos más arriba, la página de entrada en Pandora es la solapa Consulta:

Consulta simple
La solapa Consulta.

Desde esta solapa, el usuario puede buscar en el texto y los campos de todos los documentos almacenados en Pandora. Si tecleamos, por ejemplo, tribuna y pulsamos el botón Buscar:

Buscar tribuna

encontraremos documentos que contengan la palabra tribuna en su título:

Encontrar tribuna

y otros documentos que contienen la palabra tribuna en su texto:

Encontrar tribuna

Más sobre las búsquedas

  1. La búsqueda más sencilla incluye una única palabra. Si se teclea en la caja de búsqueda:

    familia

    Pandora devuelve todos los documentos que contengan la palabra familia.

    La búsqueda de Pandora funciona sobre palabras completas. Si se busca familia, no se devuelven documentos que contengan la palabra familias o la palabra familiar (salvo que esos documentos también contengan la palabra familia).

    Por otro lado, Pandora no tiene en cuenta acentos ni mayúsculas o minúsculas. La búsqueda anterior también devolvería documentos que contuvieran la palabra família, con acento en la i. Y documentos que contuvieran Familia, FAMILIA o cualquier otra combinación de mayúsculas y minúsculas.

  2. Cuando se teclean varias palabras en la caja de búsqueda, Pandora devuelve aquellos documentos que contengan todas esas palabras. Así, por ejemplo, si se teclea:

    sagrada familia

    Pandora devolverá documentos que contengan las frases «sagrada familia», «familia sagrada» e incluso «la familia es sagrada», pero no documentos que contengan solo la palabra familia o la palabra sagrada o ninguna de las dos.

  3. En ocasiones el orden de las palabras es importante. En ese caso deben teclearse entre comillas. Si se teclea en la caja de búsqueda:

    "sagrada familia"

    Pandora solo devolverá documentos que contengan esa frase exacta. No se devolverán documentos que contengan la frase «familia sagrada» ni los que contengan «sagrada es la familia» (puesto que aparecen otras palabras intercaladas). A pesar de las comillas, Pandora sigue prescindiendo de acentos y de mayúsculas y minúsculas.

  4. Es posible combinar los tipos de búsqueda anteriores:

    antoni gaudí "sagrada familia"

    encontrará documentos que contengan la frase «sagrada familia», la palabra antoni y la palabra gaudí en cualquier orden.

  5. Cuando una palabra puede aparecer escrita de varias maneras, podemos utilizar una interrogación (?) en lugar de alguna de sus letras. Por ejemplo:

    mé?ico

    encontraría documentos que contuvieran las palabras México y Méjico. (Entre otras. Médico también se encontraría.)

    Pueden usarse varias interrogaciones a la vez.

  6. Cuando son varias las letras que no conocemos con seguridad, podemos utilizar un asterisco (*). Por ejemplo:

    familia*

    encontraría documentos que contuvieran palabras que comienzan por familia seguida de cualquier número de letras (incluida ninguna): familia, familiar, familias, familiaridad, etc. El asterisco puede ponerse también en medio de la palabra: fa*a encontraría fama y familia.

  7. Pandora también puede encontrar palabras «similares» a otras, palabras que podrían haberse tecleado incorrectamente. Para hacerlo se utiliza el signo ~, que se obtiene (en Windows) pulsando la combinación ALT GR + 4 seguida de un espacio o (en Mac OS X) pulsando la combinación Opción + ñ seguida de un espacio:

    familia~

    Puede indicarse un grado de similitud con un número entre 0 y 1 (mayores valores significan mayor similitud; cuando no se incluye número se usa 0.5):

    familia~0.8

  8. Para encontrar documentos que contengan una palabra u otra se puede usar la conjunción OR (en mayúculas). Puede usarse también el operador || (dos barras verticales seguidas) en lugar de la palabra OR:

    gaudí OR familia

    "antoni gaudí" OR "sagrada familia"

    gaudí || familia

  9. Para encontrar documentos que contengan a la vez varias palabras podemos utilizar la conjunción AND (en mayúsculas). Puede usarse el operador && en lugar de la palabra AND.

    antoni AND gaudí

    "antoni gaudí" AND "sagrada familia"

    antoni && gaudí

    Este operador no es necesario, puesto que Pandora lo inserta si no se teclea.

  10. El operador NOT (que también puede escribirse como ! o como -) sirve para buscar documentos que no contienen alguna palabra. No puede utilizarse solo:

    gaudí AND NOT familia

    gaudí !familia

    gaudí -familia

  11. Pueden utilizarse paréntesis para agrupar expresiones:

    (gaudí OR familia) AND barcelona

  12. Puede pedirse que Pandora encuentre documentos que contengan dos palabras dadas con no más de un cierto número de palabras intercaladas:

    "sagrada familia"~10

    encontraría documentos en los que sagrada y familia aparezcan con menos de 10 palabras entre ellas.

  13. Un rango permite buscar palabras que se encuentren (cuando se ordenan alfabéticamente) entre dos términos. Es muy útil cuando se buscan años, por ejemplo:

    [2007 TO 2010]

    Encontraría los términos 2007, 2008, 2009 ó 2010.

    La búsqueda puede excluir los extremos de los rangos:

    {2007 TO 2010}

    Encontraría los términos 2008 ó 2009.

    (Como los rangos son alfabéticos, no numéricos, podemos encontrarnos en los resultados otros números intercalados. 20080, por ejemplo.)

  14. Por último, si se deja vacía la caja de búsqueda, Pandora devuelve todos los documentos.

Cómo navegar por Pandora

En ocasiones no queremos buscar un documento, sino llegar hasta él. O, simplemente, queremos echarle un vistazo al contenido de Pandora. Para estos casos, podemos usar el enlace ¿Prefiere navegar?:

¿Prefiere navegar
El enlace ¿Prefiere navegar?.

Pandora nos presenta entonces los documentos del primer nivel de la jerarquía de carpetas de Pandora. En este caso, coincide con las sub-colecciones para las que se han creado vistas:

Primer nivel
El primer nivel de la jerarquía.

Si queremos navegar a una de estas carpetas, podemos pulsar en ella o en el enlace Contenido:

Contenido
Cómo navegar al contenido de una carpeta.

Cuando llegamos a un documento concreto, podemos abrirlo pulsando en su icono o en el enlace Ver:

Ver
Cómo ver una obra.

Ambos enlaces llevan al visor de obras:

El visor
El visor de obras.

Desde la solapa Resultados (la que presenta los documentos encontrados en una búsqueda o al navegar) se puede volver en cualquier momento a la solapa Consulta simplemente pinchando en ella:

Volver a la consulta
Cómo volver a la consulta.

Pandora nos llevará a la solapa Consulta y presentará el texto de la última búsqueda que hiciéramos:

De nuevo en la consulta
De nuevo en la consulta.

También es posible en todo momento utilizar el botón back del navegador.

Consultas avanzadas

La solapa Consulta avanzada nos ayuda a hacer búsquedas más precisas.

Consulta avanzada
La solapa Consulta avanzada.

Sus elementos son los siguientes:

  1. El enlace ¿Prefiere navegar?
  2. Las cajas de búsqueda.
  3. Los paramétricos.
  4. Las fechas.
  5. Los tipos de documento.
  6. El desplegable de ordenación.
  7. El desplegable de número de resultados.
  8. Los botones.

¿Prefiere navegar?

Como en el caso de la solapa Consulta, el enlace ¿Prefiere navegar? permite al usuario recorrer el fondo carpeta a carpeta. Está pensado para el usuario que no tiene una consulta concreta y quiere «pasearse» por la colección.

Las cajas de búsqueda

Las cajas de búsqueda permiten buscar documentos por el contenido de sus campos o por el texto que contienen.

Cran Pandora permite hacer búsquedas en el texto completo de la documentación de los documentos. En las cajas de búsqueda el usuario puede introducir los términos que desea encontrar, los campos en los que desea encontrarlos y combinarlos con operadores booleanos.

Supongamos que queremos encontrar obras cuya documentación incluya las palabras Diputación de Jaén. Podríamos introducir lo siguiente:

Una búsqueda

Como vimos antes, esta consulta busca documentos que contengan todas las palabras Diputación, de y Jaén, en cualquier orden. Encontraría documentos de la Diputación de Jaén, pero también de la visita a Jaén del presidente de la Diputación de Girona. Podemos restringir más los resultados buscando una frase exacta:

Una búsqueda

Supongamos, sin embargo, que no encontramos así el documento que buscamos. ¿Es posible que estuviera documentado como de la Diputación Provincial de Jaén? Podríamos entonces utilizar la segunda caja de búsqueda, que por defecto se combina con la primera con el operador booleano OR:

Una búsqueda

Por último, si quisiéramos asegurarnos de que no aparece ninguna referencia a Jódar, podríamos utilizar la tercera caja de búsqueda, que se combina con las anteriores con el operador booleano AND NOT:

Una búsqueda

Hasta el momento todas las búsquedas se han hecho sobre el contenido completo. Si queremos restringir la búsqueda a un campo determinado podemos utilizar los desplegables que aparecen a la derecha de la pantalla:

Los campos

Las posibles opciones son:

Los operadores booleanos también pueden combinarse de otras formas. Para ello utilizamos los desplegables de la izquierda:

Los operadores

Hay que tener en cuenta que todos los términos que se incluyen en la misma caja llevan implícito entre ellos un operador booleano AND, lo que a veces evita que necesitemos cambiar los desplegables.

Configuraciones adicionales

Pandora puede configurarse para ocultar las dos últimas cajas de texto, para que la interfaz ocupe menos. En ese caso se puede pulsar en el enlace Mostrar más campos para enseñarlos todos:

Mostrar más campos

Si solo tiene sentido una de las opciones del desplegable de campos, puede configuarse Pandora para que no lo presente. Es el caso, por ejemplo, de algunas hemerotecas que no incluyen más documentación que la que proporciona el texto de los ejemplares.

Sin campos

Los paramétricos

Los paramétricos

Los paramétricos son un resumen del contenido de una vista de Pandora. Cada una de las columnas (cada paramétrico) muestra los valores posibles de un determinado campo o de una parte de la jerarquía de documentos de Pandora. Las columnas están conectadas entre sí. Cuando marcamos uno de los elementos, en cualquier de ellas (no hace falta empezar por la izquierda), el resto de las columnas nos presentan aquellos niveles que son consistentes con el que hemos marcado. Por ejemplo, si marcamos León, veremos lo siguiente:

Los paramétricos

que nos indica que si seleccionamos León solo encontraremos ejemplares de Diario de León y de La Crónica de León.

Como comentábamos antes, es posible empezar la selección desde cualquier columna. Esto es lo que ocurre cuando seleccionamos una publicación:

Los paramétricos

El Adelanto es una publicación de Salamanca. Es en este sentido en el que decimos que los paramétricos son un resumen de Pandora: cuando marcamos un valor en una columna, se nos informa de qué valores de las demás columnas encontraremos en nuestros resultados.

Es posible solicitar que se busque a la vez en dos elementos de la misma columna. Por ejemplo, podríamos marcar a la vez Diario de León y El Adelanto:

Los paramétricos

Como puede verse, todas las cabeceras están subrayadas. Esto es así porque son enlaces. Pinchar en una cabecera lleva a una página asociada con ella (habitualmente su solapa Detalles). Es una forma rápida de navegar por el fondo.

Las cajas de texto que hay sobre las listas nos permiten buscar dentro de ellas. Si por ejemplo sabemos que la publicación que estoy buscando contiene la letra c, podemos escribirla en la caja de texto. Cran Pandora oculta aquellos niveles que no contienen la c y nos muestra los que sí la contienen con un fondo azul:

Los paramétricos

Si continuamos tecleando, la lista se reduce más:

Los paramétricos

Ya solo nos queda marcar la publicación que buscábamos.

Las fechas

El usuario puede elegir entre buscar documentos en un arco de fechas, en un año concreto o en todo el archivo:

Las fechas

Si el usuario marca cualquiera de las dos primeras opciones (entre el… y el… o en el año), se activa también el desplegable de la izquierda. Este desplegable permite seleccionar la fecha que se utiliza en la búsqueda: la de creación o publicación del ejemplar, la de inserción en Pandora o la de modificación en Pandora.

Con el arco de fechas el usuario puede acotar su búsqueda para que solo devuelva documentos que se hayan creado, insertado o modificado entre dos fechas dadas. Para que el arco de fechas sea tenido en cuenta, el usuario debe marcar la casilla de verificación que tiene a la izquierda. (La casilla se marca automáticamente cuando se entra en una de las cajas de texto de las fechas.)

Las fechas

Cuando el usuario entra en una de las cajas de texto puede teclear un número o seleccionar un valor del desplegable de valores válidos que se le presenta:

Las fechas

Si se introduce un valor incorrecto, las casillas se ponen en rojo para avisar al usuario:

Las fechas

(El año 2015 no fue bisiesto.)

El botón que separa la fecha de inicio del periodo de la fecha final (>>), simplifica la introducción de búsquedas en años, meses o días concretos. Si tecleamos solo el año inicial y después pulsamos el botón >>, el arco de fechas comienza el 1 de enero de ese año y termina el 31 de diciembre:

Las fechas >> Las fechas

Si tecleamos el año y el mes iniciales, el arco de fechas cubre ese mes (teniendo en cuenta que no todos los meses tienen los mismos días y que hay años bisiestos):

Las fechas >> Las fechas

Por último, si la fecha inicial está completa, el botón la copia en la fecha final y la búsqueda es en una fecha exacta.

Las fechas >> Las fechas

El usuario puede buscar en un año concreto seleccionando la opción en el año:

Las fechas

El campo se pone de color rojo si el usuario escribe un año incorrecto:

Las fechas

Los tipos de documento

Como hemos comentado más arriba, la colección puede contener documentos de distintos tipos: monografías, ejemplares de prensa, fotografías… Las casillas de verificación de tipos de documento nos permiten solicitar que los resultados solo contengan algunos de ellos:

Checkboxes

Se puede configurar Pandora para que las opciones sean excluyentes:

Radio buttons

El desplegable de ordenación

Los resultados pueden presentarse en distintos órdenes. El orden por defecto es de más reciente a más antiguo por fecha de creación, pero puede elegirse otro:

La ordenación

El desplegable de número de resultados

Los resultados de una consulta se agrupan en páginas: en lugar de presentar una lista (quizá larguísima) de documentos, se muestran solo los primeros. Las flechas de navegación (← anterior y siguiente →) sirven para avanzar y retroceder por la lista de resultados, página a página.

El desplegable de ordenación se utiliza para elegir el número de resultados que deben aparecer en cada página:

El número de resultados

Los botones

Los botones de la Consulta avanzada son:

  1. Buscar ejecuta la consulta y nos lleva a la pantalla de resultados.
  2. En mi dossier ejecuta la consulta, pero la restringe a los elementos que el usuario ha introducido en su dossier.
  3. Tendencias presenta el histograma de tendencias, que se describe más adelante, si Pandora está configurado con esta opción.
  4. Limpiar devuelve el formulario a su estado inicial: vacía las cajas de texto, desactiva el arco de fechas…
  5. Recuperar devuelve el formulario al estado que tenía cuando entramos en la solapa de búsqueda.
  6. Guardar descarga a la máquina del usuario un fichero de texto (que por defecto se llama consulta.txt) que contiene la información necesaria para volver a ejecutar esta consulta con posterioridad.
  7. Cargar… permite al usuario seleccionar un fichero de texto descargado con anterioridad con el botón Guardar. Pandora lo utiliza para rellenar el formulario con la consulta que se guardó en su momento.

La solapa Resultados

Echémosle un vistazo a la forma en la que Pandora presenta los resultados de una búsqueda:

La solapa Resultados
La solapa Resultados.

Se distinguen los siguientes elementos:

  1. El título y el resumen de la consulta, que recuerdan al usuario cómo llegó a los resultados que se le presentan. Describen, con palabras, lo que hemos escrito en la solapas Consulta o Consulta avanzada.
  2. Una consulta puede devolver miles de resultados. Estos se presentan en páginas de 15 documentos (se puede cambiar el número de resultados por página en la solapa Consulta avanzada). El resumen de resultados indica al usuario cuántos documentos se han encontrado y en qué página se encuentra.
  3. El desplegable de ordenación permite cambiar el orden de los resultados sin necesidad de volver a la solapa Consulta avanzada.
  4. El selector de modo de presentación permite decidir si queremos ver los resultados como una lista o como un mosaico.
  5. La interfaz de navegación permite al usuario recorrer las páginas de resultados (incluso saltar directamente a una de ellas tecleando su número).
  6. Los resultados propiamente dichos.
  7. El botón Volver a la búsqueda nos devuelve a la solapa Consulta o Consulta avanzada, aquella de la que provengamos.
  8. El botón Nueva búsqueda funciona como el anterior, pero además vacía las cajas de búsqueda.
  9. En la parte inferior de la página se repiten los enlaces de página siguiente, página anterior y la caja de texto con el número de página actual.

Cuando estamos navegando, la parte superior de la solapa Resultados es un poco diferente:

La solapa Resultados
La solapa Resultados cuando se navega.

Se distinguen en este caso estos elementos:

  1. La cabecera nos dice el nombre del contenedor (carpeta o publicación) que estamos visitando. Entre corchetes nos indica el tipo de contenedor de que se trata.
  2. Debajo de esa cabecera aparece una miga de pan: la ruta que hay que seguir para llegar a este contenedor. Podemos pinchar en los componentes de la miga de pan para volver a un punto anterior de esa ruta.

Presentación de una carpeta

Una carpeta
Presentación de una carpeta en la lista.

Pandora presenta los siguientes elementos:

  1. El icono de la carpeta. Si contiene algún documento visible (una imagen, un PDF, un vídeo) se incluye dentro del icono. Si se pulsa en el icono de la carpeta, Pandora navega a su contenido.
  2. El tipo de documento. En este caso, carpeta.
  3. El título de la carpeta.
  4. Los enlaces de las acciones que se pueden realizar sobre la carpeta:

    1. Detalles lleva a la ficha de la carpeta, donde se muestran todos sus campos.
    2. Añadir a mi dossier, incluye esta carpeta en el dossier, el portapapeles de Pandora, que describiremos más adelante.
    3. El enlace Contenido solo aparece si hay algún documento dentro de la carpeta. Tiene el mismo efecto que pinchar en el icono.
    4. Los enlaces a las redes sociales.
  5. Una miga de pan que nos indica dónde está la carpeta dentro del fondo.

Presentación de una obra

Una obra
Presentación de una obra en la lista.

Se aprecian las siguientes partes:

  1. La miniatura o icono del documento. Si se pulsa en ella, se abre el visor de la obra. (En el caso de audios y vídeos, el visor está en la solapa Detalles. También es posible que se haya restringido, mediante permisos, el acceso al visor. Entonces, pinchar en la miniatura también lleva a la solapa Detalles.)
  2. El tipo de documento. En este caso, monografía.
  3. El título del documento.
  4. Información adicional sobre la obra (autor, fecha, si están presentes en la ficha).
  5. Si la obra se ha encontrado por su contenido, se presenta un extracto de su texto, resaltado.
  6. Los enlaces de las acciones que se pueden realizar sobre el documento:

    1. Ver abre el visor del documento. (Funciona igual que pinchar en el icono y puede llevar a la solapa Detalles.)
    2. Descargar permite bajar a la máquina del usuario el documento original (por ejemplo, el fichero TIFF de una imagen o el PDF de una monografía).
    3. Detalles abre la ficha del documento.
    4. Añadir a mi dossier deja el documento en el portapapeles de Pandora.
    5. Los enlaces a las redes sociales.
  7. Una miga de pan que nos indica dónde está el documento dentro de la colección.

Presentación como mosaico

Mosaico
Presentación como mosaico.

La presentación como mosaico es más compacta (se ven los documentos de un vistazo), pero necesariamente contiene menos información.

  1. El icono de una carpeta navega a su contenido. El de un documento abre el visor.
  2. El icono de información (Detalles) lleva a la solapa Detalles.
  3. El icono de las diapositivas (Dossier) añade el documento al dossier.
  4. La miga de pan incluye, en el caso de las carpetas, el número de elementos que contienen. Además, si se deja el cursor sobre uno de los iconos de la miga de pan, su nombre aparece al cabo de unos segundos.
  5. El título del documento puede aparecer resaltado si coincide con el texto de la búsqueda.

La solapa Detalles

La solapa Detalles presenta los campos de un documento de Pandora. Expande la información resumida que se muestra en la solapa Resultados.

Detalles de una carpeta

Detalles de una carpeta
Los detalles de una carpeta

Presenta los siguientes elementos:

  1. El título, las migas de pan y el resumen de la consulta tienen el mismo aspecto y objetivo que en la solapa Resultados: recuerdan al usuario cómo y adónde ha llegado.
  2. Los enlaces a las redes sociales.
  3. El resumen de los resultados, el desplegable de ordenación y la interfaz de navegación también tienen el mismo sentido que en la solapa Resultados. Además, están sincronizados con ella. Si estamos viendo un documento en la solapa Detalles y pasamos a la solapa Resultados, la lista se situará en la página que contiene ese documento.
  4. El tipo de documento nos recuerda que estamos viendo una carpeta. Además, nos indica el número de documentos que contiene.
  5. El mini-mosaico muestra algunos de los documentos incluidos dentro de la carpeta. Pinchar en uno de esos iconos nos lleva a los detalles de ese documento.
  6. El enlace Y más… abre el contenido de la carpeta en la solapa Resultados, como si hubiéramos navegado hasta ella. Este enlace solo aparece si hay más documentos que los que caben en el mini-mosaico.
  7. El lado derecho de la solapa contiene los campos del documento, su ficha.
  8. El botón Añadir a mi dossier, incluye esta carpeta en el dossier, el portapapeles de Pandora, que describiremos más adelante.
  9. El botón Contenido, como el enlace Y más…, abre el contenido de la carpeta en la solapa Resultados.

Detalles de una obra

Detalles de una obra
Los detalles de una obra

Las solapa Detalles de una obra y la de una carpeta son bastante similares. En la imagen se aprecian las siguientes diferencias:

  1. En lugar del mini-mosaico, una obra presenta una imagen de su primera página. Puede configurarse Pandora (mediante permisos) para que esta imagen sea un JPEG o un PDF. Sobre la imagen está el tipo de documento y el número de páginas que contiene.
  2. Se han organizado los campos de esta obra en varias áreas. El área se selecciona con este desplegable. (También es posible organizar los campos de una carpeta en áreas.)
  3. El botón Ver abre el visor de la obra.
  4. El botón Nivel superior lleva a la solapa Detalles de la carpeta que contiene a la obra.

El dossier

El dossier es el portapapeles de Pandora. El usuario puede ir dejando documentos que le interesan en él para consultarlos más adelante o para compartirlos con otros usuarios.

Como vimos antes, para depositar un documento en el dossier hay que pulsar en el enlace Añadir a mi dossier:

El dossier

Se obtiene el mismo resultado cuando el usuario pulsa en el botón Dossier de una miniatura en el mosaico o en el botón Añadir a mi dossier de la solapa Detalles.

Cuando un documento está en el dossier, la interfaz cambia para permitirnos sacarlo:

El dossier

La solapa Dossier muestra qué documentos ha seleccionado el usuario hasta ese momento:

El dossier

La solapa Dossier presenta los documentos de forma parecida a la solapa Resultados:

  1. Se pueden ordenar los documentos utilizando el desplegable de ordenación.
  2. Se puede pasar a la presentación en mosaico pinchando en el selector de modo de presentación.
  3. Pulsar en el enlace Eliminar de mi dossier de la lista (o en el botón Dossier del mosaico) saca el documento del dossier. Mientras no se refresque la pantalla es posible deshacer esa operación pulsando en el enlace Añadir a mi dossier (o en el botón Dossier).
  4. El contenido del dossier se pierde cuando se sale del navegador. Si el usuario quiere recuperar el contenido de su dossier más adelante, puede almacenarlo en su propio ordenador. Para ello puede pinchar en el botón Guardar, que descarga a su ordenador un fichero con los datos necesarios para recuperar su dossier (el nombre del fichero es, por defecto, dossier.txt). El botón Cargar… permite seleccionar un fichero descargado previamente. El fichero del dossier no contiene los documentos. Contiene información que permite a Pandora localizar los documentos posteriormente. Es posible enviárselo a otro usuario de Pandora para que él lo utilice.

Usuarios, grupos y permisos

El acceso a la colección se controla en Pandora con un sistema de usuarios, grupos y permisos.

Un usuario se representa en Pandora como un documento, claro:

tipo
usuario
nombre
mcervantes
contraseña
grupo
Escritores
Soldados

El nombre del usuario suele escribirse, por convención, en minúsculas. Puede utilizarse, como en este caso, el nombre de una cuenta de correo electrónico.

El campo grupo contiene los nombres de los grupos a los que pertenece el usuario. Nuestro amigo Cervantes es un soldado y un escritor y, por tanto, pertenece a esos dos grupos. Por convención, los nombres de los grupos se escriben con inicial mayúscula y en plural. Los grupos se representan también como documentos de Pandora.

Existen tres grupos especiales (que por razones históricas tienen nombres en minúsculas):

Estos tres roles pueden utilizarse para dar permisos a todos los usuarios o solo a aquellos autenticados.

Un permiso es la capacidad de un usuario para hacer algo con un documento. Cada permiso se representa como un campo dentro de cada documento. Ese campo contiene la lista de los usuarios o grupos que pueden realizar cierta acción. Consideremos, por ejemplo, el permiso leer, que controla qué usuarios pueden ver un determinado documento. Si quisiéramos que solo Cervantes pudiera leer el Quijote, añadiríamos su nombre de usuario a ese campo:

tipo
Novela
título
El ingenioso hidalgo don Quijote de La Mancha
autor
Miguel de Cervantes
leer
mcervantes

Los permisos son parecidos a listas de invitados. Imaginemos que Cervantes, Galdós y Cela quieren entrar a la mansión en la que se celebra una fiesta. Cuando llegan a la puerta, Cervantes y Galdós pueden entrar porque su nombre está en la lista de invitados. Cela, en cambio, tiene que volverse a casa: su nombre no aparece. Deben de considerarle demasiado moderno.

La fiesta está repartida por las distintas plantas de la casa. Cada piso está reservado para un determinado grupo de personas. Nuevamente, puedes entrar en ellos si tu nombre o el de tu grupo está incluido en la lista pegada a la puerta. Tanto Galdós como Cervantes pueden entrar en el primer piso: ambos son escritores. Sin embargo, solo Cervantes puede acceder al segundo, el de los soldados. La planta baja no tiene lista, de manera que todos pueden llegar a ella (menos Cela, claro, que ni siquiere pudo entrar en la casa).

A Cervantes y a Galdós les han asignado dormitorios en la planta de los escritores. Cervantes no puede entrar en el dormitorio de Galdós y viceversa: la lista pegada a la puerta de cada habitación solo incluye el nombre de una persona.

El permiso leer funciona exactamente de esa manera. Si añado el grupo Soldados al permiso leer de El Adelanto:

tipo
Publicación
título
El Adelanto
lugar
Salamanca
leer
Soldados

Galdós no podrá leer esa publicación. Es más, El Adelanto ni siquiera aparecerá en sus búsquedas. Para él, no existe. Y como no puede llegar a la publicación, tampoco verá ninguno de sus ejemplares, de la misma forma que Cela no pudo llegar a ver las distintas plantas de la mansión.

Si quisiéramos ocultar algunos ejemplares de El Adelanto y otros no, empezaríamos por quitar el campo leer del documento de la publicación (dando paso así a todo el mundo). Después añadiríamos ese campo solo a los ejemplares que quisiéramos ocultar.

Cuando un documento tiene vacía la lista de un permiso, hereda la lista de su padre o nivel superior (de la misma forma que vimos que una fotografía podía heredar los campos de un reportaje). Si la lista del padre está vacía, heredará la lista del primer documento que lo contenga que sí tenga la lista llena (su abuelo, su bisabuelo…) Si todas las listas están vacías, todos los usuarios tienen ese permiso. De esta forma, dando permisos a una publicación, por ejemplo, se estarán dando también de forma implícita a todos sus ejemplares y páginas salvo que alguno de ellos explícitamente especifique permisos propios.

Si la lista de un objeto no está vacía, anula la herencia. Por ejemplo: si el reportaje A pueden borrarlo los archiveros y los becarios y la foto B de ese reportaje dice que pueden borrarla los profesores, tanto los archiveros como los becarios no tienen permisos de borrado sobre la foto B, aunque sí los tengan sobre el propio reportaje A y sobre otra foto C que tenga su permiso vacío y por tanto sí herede del reportaje.

El permiso leer es especial por dos razones. Por un lado, los demás permisos no tienen sentido sin él. No se puede modificar un documento al que no se tiene acceso, por ejemplo. Por otro lado, como hemos visto, si no se accede a un contenedor no se puede acceder a su contenido, por lo que no se puede relajar el permiso de lectura cambiando el documento hijo: hay que cambiar primero el padre.

Estos son todos los permisos de Pandora:

La solapa Consulta avanzada, revisitada

Cuando el usuario tiene los permisos adecuados, en la solapa Consulta avanzada aparecen más botones:

Botones extra de la consulta avanzada
  1. Los botones de estados centran la búsqueda en documentos que tengan uno de los valores indicados en el campo estado. Este campo se utiliza para crear sencillos flujos de trabajo en los que los documentos pasan de estar no documentados a tener una documentación inicial que necesita ser revisada a considerarse completamente documentados. Estos botones se muestran solo si el usuario tiene el permiso escribir.
  2. El botón Embargado centra la búsqueda en aquellos documentos que no tengan vacío el campo leer. Si una publicación tiene algo en ese campo y sus ejemplares no, solo se devolverá como resultado la publicación (aunque los ejemplares tampoco son visibles por todos los usuarios). Este botón solo aparece si el usuario tiene el permiso administrar.
  3. El botón Listado presenta una tabla con todos los elementos que cumplen la consulta. Esta operación puede llevar algún tiempo dependiendo de lo amplia que sea la consulta introducida. Por esa razón, para evitar cargar innecesariamente el servidor, este botón solo aparece si el usuario tiene el permiso lista.

    Listado

    Si se guarda ese listado en formato HTML, puede después abrirse en un programa de hoja de cálculo y utilizarse como base para hacer inventarios.

  4. El botón Contactos presenta una hoja de contactos (un mosaico) con todos los elementos que cumplen la consulta. Esta operación puede llevar algún tiempo dependiendo de lo amplia que sea la consulta introducida. Por esa razón, para evitar cargar innecesariamente el servidor, este botón solo aparece si el usuario tiene el permiso hoja de contactos.

    Hoja de contactos

La solapa Resultados, revisitada

En la solapa Resultados también se ofrecen más botones a los usuarios con permisos adecuados:

Botones extra de los resultados
  1. El botón Imprimir listado es equivalente al botón Lista de la solapa Consulta avanzada. Presenta una tabla con todos los elementos que cumplen la consulta. Esta operación puede llevar algún tiempo dependiendo de lo amplia que sea la consulta introducida. Por esa razón, para evitar cargar innecesariamente el servidor, este botón solo aparece si el usuario tiene el permiso lista.

    Si se guarda ese listado en formato HTML, puede después abrirse en un programa de hoja de cálculo y utilizarse como base para hacer inventarios.

  2. El botón Imprimir contactos es equivalente al botón Contactos de la solapa Consulta avanzada. Presenta una hoja de contactos (un mosaico) con todos los elementos que cumplen la consulta. Esta operación puede llevar algún tiempo dependiendo de lo amplia que sea la consulta introducida. Por esa razón, para evitar cargar innecesariamente el servidor, este botón solo aparece si el usuario tiene el permiso hoja de contactos.

La solapa Detalles, revisitada

Probablemente la solapa que más cambia con los permisos es la solapa Detalles. Desde ella es posible:

Imprimir ficha

Comencemos con la parte más sencilla. Si el usuario tiene el permiso imprimir ficha para el documento que aparece en la solapa Detalles, a los botones de la parte inferior se añade uno más:

Imprimir ficha

Como en el caso de los listados, al pulsar ese botón se nos presenta una página HTML más sencilla, adecuada para ser impresa o para guardarla y abrirla en una hoja de cálculo.

Imprimir ficha

Campos

Cuando el usuario tiene el permiso escribir sobre el documento, los campos de la columna derecha de la solapa se abren, permitiendo hacer cambios en ellos. Para almacenar esos cambios, debemos pulsar el botón Guardar. Para descartar los cambios efectuados, debemos pulsar el botón Limpiar (que nos pide confirmación antes de recargar el documento con los datos que hay en el servidor de Pandora).

Repasemos los distintos tipos de campos:

Campos constantes

No todos los campos son editables. Algunos, como la signatura digital o la fecha de inserción en Pandora, son asignados automáticamente por el sistema y no pueden alterarse. Otros, como los campos de la ficha técnica, reflejan características de un fichero digital y solo deben variar cuando ese fichero se sustituye por otro. Su aspecto es el siguiente:

Campos constantes

Vocabularios controlados (1)

Para evitar el coste de mantenimiento de una serie de vocabularios controlados, Cran Pandora presenta al usuario, cuando edita ciertos campos, la lista de los valores que ya se han introducido en ese campo con anterioridad. Si el usuario tiene asignado el permiso Autoridades, podrá incluir en el campo un valor nuevo. Si no, solo podrá utilizar los valores que ya estén en la lista.

Autoridades

Como ocurre con los paramétricos, teclear parte del nombre reduce el número de valores de la lista.

Vocabularios controlados (2)

Por otra parte, es también posible crear vocabularios controlados (ya sean cuadros de clasificación, tesauros, etc.) utilizando documentos de Pandora. En ese caso, los campos correspondientes se documentan con una interfaz idéntica a la de los paramétricos:

Lugares

Sugerencias

Cuando la caja de texto de un campo no contiene ningún valor, muestra un texto de color gris y letra redonda que sugiere el formato de los datos que deben introducirse:

Sugerencias

Valores heredados

Cuando un campo no está relleno en este documento pero sí en uno de los documentos que lo contienen (uno de sus ancestros) y el sistema está configurado para considerar ese campo como heredable, se presenta el valor documentado en el ancestro de color gris y en letra cursiva:

Herencia

Campos multivaluados

Algunos campos aceptan listas de valores:

Multivaluados

Para añadir un valor a la lista se pulsa el botón verde. Para eliminar un valor de la lista se pulsa el botón rojo que hay a la izquierda de ese valor. Cada valor puede modificarse por separado. Y, como cuando el campo tiene un único valor, puede abrirse una lista de valores anteriores.

Una lista de valores que se hereda de un ancestro se presenta así:

Multivaluados

Campos multilínea

Algunos campos pueden contener varias líneas de texto (notas, descripciones, etc.):

Multilínea

Campos con formato

Se puede configurar un campo multilínea para que acepte comandos de formato sencillos:

Formato

El resultado se ve entrando en la solapa Detalles sin permisos:

Formato

El formato es similar a XML o HTML. Los códigos posibles son:

Se pueden combinar varios estilos siempre que se abran y cierren sin cruzarse: si abrimos un bloque de itálica y dentro uno de negrita, debemos cerrar el de negrita antes que el de itálica.

Enlaces

Por último, podemos configurar un campo multilínea para que contenga enlaces a páginas de la internet.

Enlaces

El resultado se ve entrando en la solapa Detalles sin permisos. La etiqueta se ha compuesto como un enlace. Pinchar en ella lleva a la dirección proporcionada.

Enlaces

Los enlaces deben escribirse en líneas separadas. Cada uno contiene una etiqueta, una pleca (|) y la URL a la página que quiere abrirse.

Cómo añadir documentos a la colección

Para añadir documentos a la colección el usuario debe tener el permiso insertar sobre un contenedor (una carpeta, un reportaje, una publicación…) Cuando se dispone de ese permiso, en la solapa Detalles del contenedor en cuestión aparece el botón Nuevo…:

Nuevo

Al pulsar ese botón, aparece una relación de los tipos de documento que se pueden crear dentro del contenedor en el que estamos. En el caso de una carpeta, puede que se despliegue una lista como esta:

Tipos

La primera opción, Cancelar, seleccionada por defecto, nos permite cerrar el desplegable sin crear ningún documento nuevo. (Podemos conseguir el mismo efecto pinchando fuera del desplegable o pulsando la tecla Esc.) El resto de las opciones son tipos de documento. En el Pandora del ejemplo, dentro de una carpeta puede haber otros contenedores (carpetas y publicaciones) y obras de distintos tipos (monografías, actas y materiales gráficos).

Cuando pulsamos el botón Nuevo… de una publicación, las opciones posibles son diferentes:

Tipos

La primera opción sigue siendo Cancelar, por supuesto. Pero dentro de una publicación solo podemos crear ejemplares. Y, por otro lado, no podemos crear ejemplares fuera de una publicación, puesto que una carpeta no lo permite.

En el momento que seleccionamos uno de los tipos del desplegable, el nuevo documento se inserta en Pandora y se nos lleva a su solapa Detalles:

Nuevo documento

En la imagen podemos apreciar:

  1. Al documento recién creado se le ha dado un nombre temporal. El nombre incluye el tipo de documento y un número al azar.
  2. Para crear el documento hemos pulsado el botón Nuevo… de la carpeta Biblioteca, por lo que el documento se ha creado dentro de esa carpeta, como atestigua el campo nivel superior.
  3. El documento ya existe en Pandora (tiene fecha de inserción). Si lo hemos creado por error, deberemos borrarlo. Por otra parte, podemos comenzar a documentarlo ya.

Resumiendo, para insertar un nuevo documento en Pandora, deberemos:

  1. Buscar o navegar hasta el contenedor en el que queremos insertar el documento.
  2. Ir a la solapa Detalles de ese contenedor.
  3. Pulsar el botón Nuevo…
  4. Elegir el tipo del documento.

Cómo cargar nuevos ficheros digitales

Para cargar un nuevo fichero digital debemos pulsar el botón Cargar… de la solapa Detalles de una obra.

Cargar

Pulsar ese botón abre el cuadro de diálogo de selección de ficheros del navegador. Como puede verse en la siguiente imagen, solo podemos seleccionar los ficheros de los tipos adecuados para el tipo de obra en la que estamos cargando el fichero digital. Si la obra es una fotografía, nos permitirá cargar ficheros en formatos JPEG, TIFF, etc. Si la obra es una grabación sonora, podremos seleccionar ficheros MP3, WAV, etc. Como estamos cargando un fichero digital para la monografía que creamos en el apartado anterior, solo podemos seleccionar ficheros en formato PDF:

Cargar

Una vez seleccionado el fichero, se presenta una barra de progreso mientras el fichero sube al servidor. La barra muestra el texto Procesando mientras el fichero se inserta en Pandora:

Cargar

Finalmente, el fichero cargado aparecerá en la columna derecha de la solapa:

Cargar

Resumiendo, para insertar un nuevo fichero digital en Pandora, deberemos:

  1. Buscar o navegar hasta la obra a la que queremos asociar el fichero digital.
  2. Ir a la solapa Detalles de esa obra.
  3. Pulsar el botón Cargar…
  4. Seleccionar el fichero digital.

Este mismo proceso es el que hay que seguir para sustituir el fichero digital de una obra por uno nuevo. Supongamos por ejemplo que la fotografía de este cuadro de Pandora estuviera al revés, esto es, que debiera mirar a la derecha en lugar de la izquierda:

Cargar

Pulsar en el botón Fichero original (que solo aparece cuando tenemos el permiso descargar imagen de alta resolución), deja en nuestra máquina el fichero JPEG que en su momento cargamos en Pandora. Podemos modificar ese fichero con cualquier programa de tratamiento de imágenes y cargar el nuevo JPEG pulsando en el botón Cargar…. Pandora nos avisa de que se va a sustituir un fichero por otro:

Confirmar

Si aceptamos, la imagen se sustituirá:

Sustitución

Cómo borrar documentos

El botón Borrar aparece en la solapa Detalles cuando el usuario tiene el permiso borrar sobre ese documento.

Borrar

Al pulsar el botón, se nos pide confirmación:

Confirmación de borrado

Tras el borrado, la solapa Detalles muestra el siguiente resultado de la consulta que hayamos hecho. Si no hay más resultados, Pandora nos lo indicará con un mensaje como este:

No hay más resultados

Normalmente, Pandora no permite borrar un contenedor si en su interior quedan documentos. De la misma forma, tampoco permite eliminar niveles de un cuadro de clasificación o conceptos de un tesauro si están en uso por algún documento. En todos estos casos, el mensaje es el mismo:

Hay elementos apuntando a este documento

Es posible configurar Pandora para que permita borrar algunos contenedores aunque no estén vacíos (para ahorrarnos el trabajo de borrar primero cada uno de sus elementos).

La solapa Galerías

Cran Pandora permite agrupar imágenes y documentos PDF en galerías. Una galería tiene el siguiente aspecto:

Una galería

La interfaz para crear galerías es la solapa Galerías:

Una galería
  1. La lista de galerías permite seleccionar la galería que se desea ver, modificar o borrar. Seleccionando [Nueva] en la lista se puede crear una nueva galería. Basta con darle un nombre y pulsar el botón Guardar.
  2. El nombre de la galería es obligatorio. El nombre alternativo se utiliza para ordenarlas. El campo descripción es opcional.
  3. El campo incrustar contiene el código HTML que sería necesario para incluir la galería en una página web externa.
  4. El campo ¿Qué sabes de…? indica si la galería acepta comentarios. Cuando un usuario pulsa en una imagen de la galería se le lleva a la solapa Galerías. Si pulsa en una miniatura (y tiene los permisos adecuados) puede dejar un comentario. Cuando una galería permite comentarios se marca con asterisco en la lista de galerías. Si hay algún comentario que no se haya leído (como veremos más adelante), el nombre de la galería aparece en rojo. Además, los documentos con comentarios sin leer incluyen una banderita roja (Banderita) entre sus iconos.

    Comentario
    La interfaz para dejar comentarios.
  5. Para añadir documentos a una galería deben incluirse primero en el dossier del usuario (que se utiliza en este caso como portapapeles). El botón Añadir el dossier y guardar introduce en la galería los documentos que hay en el dossier que no estén ya en la galería (no se admiten documentos duplicadas).
  6. Para eliminar de la galería una obra se utiliza el botón de galería (Galería) Mientras no se refresque la pantalla es posible deshacer la acción volviendo a pulsar el mismo botón.
  7. El pie de foto es el texto que se presenta en el botón de información de la galería. Puede utilizarse para motivar los comentarios de los usuarios:

    Pie de foto

Es posible cambiar el orden de las imágenes arrastrándolas y soltándolas en las líneas que aparecen antes y después de cada obra:

Drag and drop >> Drag and drop >> Drag and drop

Los comentarios que dejan los usuarios se pueden revisar en la solapa de detalles de la obra comentada. Un comentario se puede marcar como ya leído pulsando en el botón de la bandera (Banderita). Se puede borrar un comentario pulsando en el botón de la papelera (Papelera):

Comentarios

La vista de administración

Entre los enlaces de la esquina superior derecha de la página, cuando el usuario tiene los permisos adecuados, se incluye el enlace que lleva a la vista de administración de Pandora:

Administración

La vista de administración permite:

  1. Gestionar (crear, borrar, modificar) los usuarios de Pandora.
  2. Gestionar (crear, borrar, modificar) los grupos de Pandora.
  3. Cambiar permisos globales.
  4. Crear los contenedores superiores que normalmente se usan como punto de partida para las vistas.

El documento raíz

Si pulsamos en el enlace Administración y después en el enlace ¿Prefiere navegar? llegamos al documento raíz de Pandora:

Raíz

El documento raíz contiene todos los documentos de Pandora. Es el punto del que parte toda la jerarquía de contenedores de la colección. Por ello, teniendo en cuenta la herencia, se pueden configurar en él los permisos generales que queramos que tengan efecto en la colección (que más adelante podremos refinar en contenedores inferiores). Es habitual restringir la mayor parte de los permisos al grupo de los administradores del sistema. Se suelen dejar vacíos los permisos leer y abrir imagen de alta resolución (lo que equivale a conceder esos permisos a todo el mundo).

Echemos un vistazo al contenido del documento raíz (como mosaico, para que sea más compacto):

Contenido de la raíz
  1. La carpeta Grupos contiene los grupos de usuarios de Pandora. El candado que tiene indica que no todos los usuarios pueden ver esta carpeta.
  2. La carpeta Usuarios contiene los usuarios de Pandora. También lleva candado.
  3. Las carpetas Galerías y Comentarios soportan el funcionamiento y los permisos de la solapa Galerías. No es conveniente modificarlas.
  4. Junto a esas carpetas anteriores, nos encontraremos habitualmente con aquellos contenedores superiores que se utilicen como puntos de partida para la vista o vistas de usuario de Pandora. En este ejemplo, esas carpetas son Archivo, Biblioteca y Hemeroteca.

Cómo añadir usuarios

Como comentamos más arriba, un usuario se representa en Pandora como un documento más. Para añadir un usuario nuevo tenemos que pulsar el botón Nuevo… de la solapa Detalles de la carpeta Usuarios:

Nuevo

El desplegable que se abre solo ofrece las opciones de cancelar la operación o crear un usuario:

Tipos

El usuario se crea con un nombre provisional. Deberemos darle un nombre definitivo, una contraseña y asignarle grupos:

Campos vacíos

La convención es asignar a los usuarios nombres en minúsculas. Suelen usarse los nombres de sus cuentas de correo electrónico.

El campo grupo es multivaluado. Solo acepta nombres de grupos ya existentes en Pandora:

Grupos disponibles

Los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo. Por ello, no se crean dentro del grupo, sino en la carpeta Usuarios.

Cómo añadir grupos

Los grupos también se representan como documentos de Pandora. Para añadir un grupo nuevo tenemos que pulsar el botón Nuevo… de la solapa Detalles de la carpeta Grupos:

Nuevo

El desplegable que se abre solo ofrece las opciones de cancelar la operación o crear un grupo:

Tipos

El grupo se crea con un nombre provisional. Deberemos darle un nombre definitivo. La convención es asignar a los grupos nombres en plural que comiencen por mayúscula, como Administradores.

Cómo crear contenedores superiores

Cuando en una sección anterior pulsamos el botón ¿Prefiere navegar? de la vista Consulta general nos encontramos con las siguientes carpetas:

Contenedores

Si quisiéramos añadir un nuevo contenedor (¿quizá una videoteca?), no podríamos hacerlo desde esta vista, porque no les hemos presentado a los usuarios el contenedor padre de esas tres carpetas, que es el lugar desde el que las creamos en su momento y desde el que deberemos crear cualquier carpeta hermana de ellas. Ese documento padre es el documento raíz. Y para acceder a él debemos ir a la vista de administración.

Los pasos para crear un contenedor superior son, pues:

  1. Pinchar en el enlace Administración.
  2. Pinchar en el enlace ¿Prefiere navegar?.
  3. Pinchar en el enlace Detalles del documento raíz.
  4. Pinchar en el botón Nuevo….
  5. Elegir el tipo de contenedor de entre los que aparecen en el desplegable.
  6. Darle nombre.
  7. Pinchar en el botón Guarda.