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El autor de este instrumento descriptivo nos es desconocido ya que no se conservan los libros de acuerdos municipales ni las cuentas de cargo y data de todos esos años, lo que nos daría información precisa sobre su realización. El título recogido es traslación literal del que figura en su portada.
En su cubierta es descrito, con letra posterior, como «Libro veçerro antiguo año 1560». El mayordomo de la ciudad pagó los gastos de construcción del mueble del archivo secreto en noviembre de 1568 y seguramente entonces se empezó a elaborar este instrumento descriptivo.
Los documentos recogidos en él más modernos, con la letra original, se datan en 1569 por lo que entendemos que fue redactado entre ese año y 1570. Con posterioridad, y por otras manos, fueron incluidas otras descripciones, apenas unas decenas, hasta el año 1621.
Los documentos están agrupados con arreglo a su contenido en los doce cajones y dos alacenas en que se dividía el mueble del archivo secreto, posiblemente construido por entonces. Este libro se inicia, por lo tanto, con un breve índice de cada cajón o alacena para a continuación recoger todos los documentos que lo forman siguiendo un número de orden correlativo, comenzando por el 1, e incluyendo casi siempre la tipología documental, el autor y el contenido. Un buen número de esos asientos también tienen la data crónica y a veces la tópica. La signatura de localización está formada por el número de cajón o alacena y el del documento.
En las pp. 35 y 36 se describe la llegada a Toledo de los restos de Santa Leocadia y San Eugenio el 26 de abril de 1587 con presencia de Felipe II. Y se da cuenta de las características del cofre metálico en el que se guardaban las llaves utilizadas para abrir las urnas que los contenían que, por orden del Rey, se debía conservar en el Archivo.
Sus características formales, origen y contenido fueron descritos por Antonio Sierra Corella en su artículo "El Archivo Municipal de Toledo. Estudio y relación de sus fondos", publicado en el Boletín de la Real Academia de la Historia, XCVIII:2 (1931) pp. 670-673. Se refiere a él como "becerro antiguo". En concreto en sus primeros párrafos afirma: "Escrito en la segunda mitad del siglo XVI, mide 300 mms. x 213 mms, y consta de 435 páginas foliadas con números arábigos; varias de ellas en blanco, al final de cada sección o índice de cajón, para poder continuar escribiendo nuevas incorporaciones; en las márgenes hay anotaciones..., indicando si está a no está en el Archivo el documento catalogado".
La letra principal utilizada es la humanística cursiva. Su estado de conservación es deficiente, tanto en su encuadernación (las 16 primeras páginas están desprendidas) como por los daños provocados por las tintas ferrogálicas utilizadas en su manufactura, que dificultan su lectura.
Transcripción realizada por María del Prado Olivares Sánchez, Oliver Gutiérrez Rodríguez y Mariano García Ruipérez. Dicha transcripción puede consultarse en el "Laminario de documentos de Toledo con sus transcripciones" accesible desde el menú principal de la Web del Archivo Municipal.
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SIGLO XVI, TOLEDO, ARCHIVOS MUNICIPALES, INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN, ARCHIVO SECRETO, DOCUMENTOS, CATÁLOGOS
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